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IT21の会 第274回(令和4年5月度)総会議事録

日時：2022年5月13日(金) 18:30-20:00
場所：オンライン開催(Zoom)
参加者：１７名
配布資料：
IT21-2205-1 25期会計報告＆会計監査報告書（案）
IT21-2205-2 25期活動報告
議事：
18:30-18:35 総会開始
18:35-18:50 26期役員立候補の受付、選挙説明の概要
18:50-19:20 25期会計報告、会計監査員コメント、質疑応答
19:20-19:30 25期活動報告、質疑応答
19:30-20:00 26期役員選挙、意見徴収

概要：
1. 総会開始宣言と本日の概要スケジュール説明、会長挨拶
・本日のスケジュール説明
・会長挨拶

2. 立候補受付と選挙に関する説明
(1)立候補を呼びかけたが立候補者なし。
(2)25期役員選挙についての説明
・開票の結果、得票の多い順に25期役員の承諾・辞退を確認する。
・候補者が総会に参加していない場合、後日25期役員より候補者への就任意志確認を行う。
・選挙結果については、後日、MLで会員へ報告する。
・選挙に関する説明において質問なし。

3. 25期会計報告と25期会計監査報告
(1)会計報告として25期会計役員より、以下が報告された。
　25期は結果としてオンライン例会のみの開催となったため、
　ネット環境の整備と謝礼が支出の中心となっているが、
　インフラ更新はなるべく費用をかけずに現在WGで作業を進めている。
　会場開催を想定した予算を確保していたが、
　コロナ感染症の第６波、第７波のため、開催ができなかったため、
　会場関連の支出はなかった。報告のフォーマットは従来どおり。
　25期の任期・会計期間は22年５月末までなので、今回の報告は暫定となる。
　５月末までの会計の結果を反映して、６月の例会で最終報告の予定。
(2)監査報告として、25期会計監査担当より以下が報告された。
　・主に入金及び出金の確認を行い、適切に処理されていることを確認した。
　・６月に確定内容の最終報告があることを承知している。
　会計報告全体について参加者からの意見はなく、本内容にて承認された。

4. 25期活動報告
25期活動報告を25期役員より実施した。
(1)会員数の状況
(2)25期例会実績とアンケート結果
　リアルとオンラインの併用開催の意見があった。
　今後の検討課題として26期に申し送る。

5. 役員選挙 投票結果公開＆役員就任の意思確認
(1)投票は５３件、うち有効数４１件、無効１２件であった。
(2)総会に参加しており、得票のあった会員に、役員就任の意志確認を行った。
　辞退1名
(3)総会に参加していない会員で、投票数が上位の方に
　25期役員より意志確認を行うこととした。
(4)選挙結果は、後日、ML等で報告することとした。

6. 連絡事項
・6月例会の題目・予定は別途調整のうえ、連絡する。

以上

(議事録担当：風間正行、後に25期役員による確認及び更新を実施)