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IT21の会 第262回(令和3年5月度)例会議事録

日時：2021年5月14日(金) 18:30-20:00
場所：オンライン開催(Zoom)
参加者：20名
配布資料：

IT21-2106-1 24期会計報告＆会計監査報告書（案）~
IT21-2106-2 24期活動報告~

議事：
18:30-18:35 総会開始
18:35-18:50 25期役員立候補の受付、選挙説明の概要
18:50-19:20 総会、24期会計報告、会計監査員コメント、質疑応答
19:20-19:30 24期活動報告、質疑応答
19:30-20:00 25期役員選挙

概要：
1. 総会開始宣言と本日の概要スケジュール説明、会長挨拶
・本日のスケジュール説明
・会長挨拶

2. 立候補受付と選挙に関する説明
(1)立候補を呼びかけたが立候補者なし。
(2)24期役員選挙についての説明
・開票の結果、得票の多い順に24期役員の承諾・辞退を確認する。
・候補者が総会に参加していない場合、後日24期役員より候補者への就任意志確認を行う。
・選挙結果については、後日、MLで会員へ報告する。
・選挙に関する説明において質問なし。

3. 24期会計報告と24期会計監査報告
(1)24期の収入と支出について説明。今回は暫定であり6月例会にて最終報告を予定。
(2)会費重複分の返還や初年度会費の取扱いなど、5月末までに会計処理を完了させる。
(3)24期会計監査担当より24期会計報告は適切に処理されていたと報告された。
(4)24期はオンライン例会のみの開催となったため、ネット環境の整備と謝礼が支出の
　中心となっているが、今後の変化は予測しにくいため、フォーマットは従来どおり、
　リアル開催での費目を残す形としている旨、会計監査より説明があった。

4. 24期活動報告
(1)会員数の状況
(2)24期例会実績とアンケート結果
(3)会員よりCPD参加票の自動発送方法について問合せあり。支部活動に活用するため。
　24期役員にて個別に対応する。

5. 役員選挙 投票結果公開＆役員就任の意思確認
(1)投票は46件、うち有効数45件、無効1件であった。
(2)総会に参加している会員に、役員就任の意志確認を行った。
（条件付き承諾1名、辞退1名）
(3)総会に参加していない会員で、投票数が上位より24期役員より意志確認を行うこととした。
(4)選挙結果は、後日、ML等で報告することとした。

6. 連絡事項
・6月例会の題目は別途調整のうえ、連絡する。

以上
(議事担当：富田和雄)