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IT21の会 第251回(令和2年6月度)例会議事録

日時：2020年6月5日(金) 18:30-19:35
開催方式：Zoomによるオンライン会議方式
参加者：20名
配布資料：
 IT21-2006-1 23期会計報告＆会計監査報告書
 IT21-2006-2 23期活動報告

議事：
 18:30-18:35 総会開始宣言と本日の概要スケジュール説明
 18:35-18:40 会長挨拶
 18:40-18:45 立候補受付と選挙に関する説明
 18:45-18:55 23期活動報告
 18:55-19:10 23期会計報告と23期会計監査報告
 19:10-19:15 休憩
 19:15-19:30 投票結果 公開＆役員就任の意思確認
 19:30-19:35 連絡事項、今後の予定等

概要：
1.総会開始宣言と本日の概要スケジュール説明、会長挨拶
・配布資料の確認
・本日のスケジュール説明
・24期役員投票の締め切り時間の連絡
・会長挨拶

2.立候補受付と選挙に関する説明
(1)立候補を呼びかけたが立候補者なし。
(2)24期役員選挙についての説明
・開票の結果、得票の多い順に24期役員の承諾・辞退を確認する。
・候補者が総会に参加していない場合、後日23期役員より候補者への就任意志確認を行う。
・選挙結果については、後日、MLで会員へ報告する。
・選挙に関する説明において質問なし。

3.23期活動報告
(1)会員数の状況
(2)23期例会実績とアンケート結果
(3)運営方法の変更として、役員選挙細則の改訂、非会員例会会費の徴収可能なようにルール化
(4)総会をオンライン(Zoom)で試行を開始した。
(5)月刊 技術士への投稿(2019年10月例会のメインテーマの東京2020大会輸送と企業活動)
(6)活動報告に関する説明において質問なし。

4.23期会計報告と23期会計監査報告
(1)23期の収入と支出について説明し、参加会員より質問がなかった。
(2)23期会計監査担当より23期会計報告は適切に処理されていたと報告された。

5.役員選挙 投票結果公開＆役員就任の意思確認
(1)投票は45件、うち有効数43件、無効2件であった。
(2)総会に参加している会員に、役員就任の意志確認を行った。（承諾1名、辞退5名）
(3)総会に参加していない会員で、投票数が上位より23期役員より意志確認を行うこととした。
(4)選挙結果は、後日、MLで報告することとした。

6.質疑応答
Q1:Zoomは、有償か無償か？
A1:有償である。24期の会計で予算化して清算する。

Q2:今後、オンラインと会場を併用する可能性は？
A2:当面は、オンライン会議とし、併用は、今後、実施できる方向としたい。また、オンライン会議は、会場に来られない遠隔地の会員にも参加できるため、オンラインの活用も推進していきたい。

Q3:オンラインミーティングは、何がネックであったか(3月からの例会が中止となり、オンラインミーティングに早く切り替えられなかったか)
A3:ネックは無いが、次の例会は新型コロナウイルス感染症が終息し会場で開催できるかもと考えているうちにオンラインミーティング形式への切替が遅れた。

Q4:8期、9期においてネットを活用した講演を実施してきている。苦労していることを役員で抱え込まないで、MLなどで会員に発信してはどうか。
A4:今後、そのようにする。

Q5:例会の開催有無の判断基準は、なにか？
A5:政府などからも明確な判断基準は示されておらず、日本技術士会の公演動向などを参考として判断している。基本的には会員・非会員に感染リスクなどの脅威を与えてはならないと考えている。今後、オンラインでの開催も可能になるので、中止になることも減ると考えている。24期の役員への引継ぎをきちっとしていきたい。

Q6:オンラインで行うと、例会後の懇親会が無いのが寂しい。Zoomのブレイクアウトルールを使って、例会後に少人数で意見交換をしてはどうか。
A6:今後、参考にしていきたい。

7.連絡事項
(1)次回は、7月3日(金)　18時30分より開催する。オンラインか集会形式かは別途連絡する。
(2)7月3日はメインテーマと24期役員所信表明、24期会計予算審議となる。
以上
(議事担当：竹岡誠)