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IT21の会 (平成29年9月) 第222回議事録

日時：2017年9月1日（金）18：30～20：30
場所：日本技術士会　葺手第二ビル　５階A/B会議室
出席者：23名（講師含む）
配布資料：
　　IT21-1709-0-###　CPD参加票

[1] 事務連絡
　・アンケート
　　参加票のURLへアクセスしてご回答頂きたい

[2] ワークショップ（メインテーマ）
　タイトル：レビューアの共通基礎知識
　講師：増田　秀明氏
　　　　JISTA　総務［広報・渉外］担当理事
　資料：なし
　概要：「レビュー技法」の基礎知識ワークショップ。
　　　効率的なレビューを行うためには、どのようなやり方がよいのか。
　　　品質のよいレビューを行うためには、どのようなやり方がよいのか、
　　　技法にこだわらず必要な基礎知識を「絵本」を通じて学ぶ。
　　　※JISTA主催ワークショップにて「探しものは何ですか？」のテーマ名で
　　　　実施したもの。IT21の会向けにアレンジして実施。
　前提：
　　　・品質管理研修で実施した
　　　・専門的なものより基本のき
　　　・絵本を使って効率的なレビューを学ぶ
　よいレビュー：
　　　1.あるべき姿との乖離
　　　　-書かれていることについて
　　　　-書かれていないことについて
　　　2.レビュープロセス・技術
　ポイント：
　　　・単純に学ぶよりも実際にやってみる
　　　・実際にやってみるだけでなく数値化する
　チーム分け：
　　　・A～Fの6チーム
　　　・「気づく」練習に特化！
　全体の流れ：
　　　1.アイスブレイク＋世代の申告
　　　　自己紹介と各グループの世代別人数の報告・・・コストの設定の為
　　　　～３０代　　＄３０
　　　　４０代　　　＄４０
　　　　５０代　　　＄２０
　　　　６０以上　　＄１０
　　　2.チーム毎の要員コスト算出
　　　　時間コストについてのルール
　　　　3分で全部解くことができれば±0
　　　　・短縮1秒につき＄1コスト減算
　　　　・超過1秒につき＄1コスト加算
　　　　・パス1 回で＄100コスト加算
　　　3.1回目
　　　　　グループ毎に指定絵本を配布。絵本の指示にしたがい、該当ページより
　　　　指示物を発見するグループワークを開始。
　　　　発見するまでの時間を計測。発見完了時に挙手にて申告しその時点の
　　　　経過時間を記録（講師）
　　　　全グループ発見までトライ。
　　　　経過時間から各グループのコスト（経過時間ｘグループコスト）を算出
　　　4.2回目　
　　　　　指定絵本をシャッフルし各グループへ配布。課題ページの指示にて
　　　　同様にグループワークを開始。
　　　　トライアル２まででグループの総額コストでのバラつきが大きくなったため、
　　　　グループ間トレードを実施。（※同様ワークショップとしては新しい試み）
　　　　BグループとDグループよりトレード対象の希望を聞く。
　　　　　Bグループ：Aグループのメンバーとトレード実施。
　　　　　Dグループ：トレード実施せず。
　　　5.3回目
　　　6.チーム発表
　　　　　最終集計後、各グループよりKPT※についての発表。
　　　　※KPT（Keep：リビュー方法として継続して導入する方法や考え方、
　　　　　　Problem：グループワークでの問題点、Try：今後試みたいアクション）
　　　7.まとめ
　　    コストの考え方：
　　　 　・要員コスト(固定的)
　　　　 ・時間コスト(生産性)
　　　　 ・コスト合計(作業を数値化)

　　   レビューのポイント：
　　　　  ・コンテンツ
　　　　　・言葉通りの絵ではない
　　　　　・背景が白いほうが探しやすい
　　　　　・線よりも数字・文字が楽
　　　　　　→黒いところは一生懸命書いている
　　　　　　　→矛盾を探す
　　　　　　→白いところは十分に書けていない
　　　　　　　→不足
　　　　　　→文字ばかり
　　　　　　　→表や絵で説明してもらう
　　　　　　　　→わかっていれば図をかけるはず
　　　　　　→長文を探せ！
　　　　　・プロセス
　　　　　・計画・役割分担
　　　　　・進め方の工夫
　　　　　・実行時のコミュニケーション
　　　　　　→観点を明確に
　　　　　　→全体を把握してから局所
　　　　　　→エリア分担して時間短縮
　　　　　　→問題を読むのと探すのと分ける
　　　　　　→締切直前に作成したものはどれか？
　　　
　 [本日のまとめ]
　　　・コンテンツ
　　　　「言葉」→「画」に変換したイメージと絵本のギャップがある
　　　・プロセス
　　　　　声出し大事
　　　　　全体感→局所的
　　　・おまけ
　　　　　チームビルディングやコミュニケーション活性化に有効

　 [質疑・御意見]
　　　Q.コストの算出において要員コストを加算していたが、
　　　　要員コストは人件費なのでかかった時間をかけたほうがよいのではないか。
　　  A.仰る通りだと思う。検討する。
　
[3] 初参加の方の自己紹介：今回対象者なし